Interim Management

& Project Support

Law | Finance & Governance | IT | NGO

Ministry of Justice (DT&V)

Oversaw ICT project management, stakeholder communications, and financial project coordination.

Read more

Universiteit Leiden

Served as interim for maternity leave and managed project and board coordination, agenda management, and

Read more

RSM

Served as a Board Secretary (head secretary) & Senior Executive Assistant, offering governance and strategic

Read more

Allen & Overy

Acted as a Personal Executive Assistant in the Banking Department, supporting senior associates and their

Read more

Ellevate

Led the implementation of back-office, payroll, and finance systems, improving operational efficiency.

Read more

Ikea foundation

Managed support for operational, financial, legal, and governance support while managing high-level committees and board

Read more

Qbuzz

Managed daily operations and executive support for the COO across multiple locations. Led Work Council

Read more
See more projects

Hej, ik ben Rowin

Hello, i am Rowin

Bonjour, je suis Rowin

My name is Rowin Vredeveld. I share my life at home with my partner and our cheerful four-legged friend, Milly! Since 2022, I have been an interim management and project support professional for (inter)national organizations, ranging from SMEs to Big Four firms.

My services

I provide interim and project management support to organizations that need professional and flexible assistance for both short- and long-term periods.

Support in areas such as:

    • Personal assistance, 1:1 or for a team
    • Team lead for secretarial departments
    • Management support for the Executive Board, CEO, COO, and CFO
    • Office management

Support in areas such as:

    • Finance
    • Team support
    • Operations (OPS)
    • Legal & Governance
    • Strategic implementation e.g., setting up back- and front-office processes using LEAN, SCRUM, and Prince2
  1. Digital Transformation & Collaboration Tools
    • Teams, Webex, and digital working. The next step is ensuring these tools are fully embedded in workflows.
    • Automating repetitive tasks using Power Automate, SharePoint, or AI-driven assistants
  2. Change Management & Adoption
    • Training sessions, best practices, and clear guidelines help drive adoption.
    • Identifying digital champions within teams can facilitate peer-to-peer learning.
    • Continuous feedback loops to adjust and optimize tools based on team needs.
  3. Scalability & Efficiency
    • Streamlining administrative processes with templates, macros, or AI-powered scheduling assistants.
    • Evaluating support structures and seeing if a centralized or decentralized model works best.
    • Measuring the impact of digital tools on productivity and making data-driven adjustments.
  4. Strategic Alignment
    • Ensuring that the support function aligns with the overall business goals.
    • Roadmapping for continuous improvement, whether through additional integrations (e.g., CRM, project management tools) or process redesign.

Recommendations

I haven’t had the pleasure to work directly with Rowin, but during our time together at the same organisation, I enjoyed seeing Rowin’s proactive drive and how he performed his tasks with passion.

Paul Loogman

Manager Accounting & Reporting at RSM Netherlands

Ik heb Rowin leren kennen als een fijne en betrouwbare collega op het secretariaat. Tevens was hij zeer accuraat werkzaam op de fiscale afdeling als projectmanager.

Karin van Weerdenburg

Secretaresse bij RSM NL

Rowin adjusted to the new environment very quickly. He is very helpful and efficient.

Semonti Bhattacharyya

Assistant Professor at Leiden University, Experimental Condensed Matter

Rowin heeft mij fantastisch vervangen tijdens mijn zwangerschapsverlof! Hij pakte de werkzaamheden ontzettend snel op. Naast dat hij ontzettend secuur en efficiënt werkt, is hij ook gewoon een hele gezellige en vriendelijke collega om mee samen te werken.

Michelle Wijfje

Office manager bij Leiden Institute of Physics

Een snelle werker, biedt overzicht, structuur en is zich bewust van verhoudingen in de organisatie. Ontzettend knap hoe Rowin in korte tijd de structuur van de organisatie zich eigen heeft gemaakt en losse eindjes heeft afgewerkt of verbonden.
En bovenal is Rowin een heel gezellig en prettig mens.

Barbara Wernars

Manager Operations / Concessiemanager bij Qbuzz

Door zijn leergierigheid en passie voor het vak trok hij al snel werk naar zich toe. Zijn professionaliteit naast toegankelijkheid en gedrevenheid maakt hem een fijn persoon om mee te sparren en samen te werken. Werken met Rowin betekent dat je maximaal ontzorgd wordt.

Ans van Kampen Wieling

Officemanager KAW

Rowin is een harde werker die altijd voor collega’s klaarstaat om net dat steentje extra bij te dragen. Ik heb hem leren kennen als de ‘go-to person for everything’. Door zijn manier van werken en fantastische persoonlijkheid is hij in staat om zich in een korte periode onmisbaar te maken voor een organisatie.

Laura Onderweegs

M&A Services bij RSM NL